| Le logiciel Oxygène est à la fois un logiciel de gestion des adhérents et un logiciel de contrôle des passages. Il a la particularité d'être également adapté aux clubs qui proposent plusieurs salles. Dans ce cas, on a un logiciel central qui sert à gérer l'administratif (gestion des adhérents, des règlements) et des logiciels dans les salles qui servent à contrôler les passages.
Voici quelques copies d'écran pour découvrir les principales fonctionnalités du logiciel Oxygène :
Gestion des adhérents
Vous pouvez visualiser tous vos adhérents, les sélectionner ou les trier selon les critères de votre choix
Le formulaire de saisie synthétise toutes les informations sur l'adhérent :
Vous pouvez constater qu'il intègre directement les données sur :
- Identification de l'abonné (avec photo)
- Historique de sa fiche
- Abonnement / Règlements en cours
- Historique de ses passages
- Message d'alerte à envoyer lors de son prochain passage
- Adresse
- Téléphonie, mail, etc.
A partir de cette fiche on ouvre un autre écran pour accéder aux données concernant l'abonnement et les règlements en cours
Les possibilités d'impression sont multiples. Vous pouvez adapter les documents existants ou en créer de nouveaux grace au puissant éditeur d'état intégré
Gestion des passages
Vous pouvez visualiser tous les passages (savoir qui était là, à partir de quelle heure, etc.). Mensuellement, le logiciel cumule automatiquement les passages. Il permet également de comptabiliser les passages pour les adhérents qui ont choisis une formule où il est nécessaire de décompter les passages.
Vous pouvez également voir vos passages sous forme de graphique
Gestion des règlements
Vous pouvez visualiser et travailler sur vos règlements globalement. Cette possibilité permet de gagner énormément de temps lorsqu'il sagit d'éffectuer une opération sur un ensemble d'adhérent (cela évite de passer de fiche en fiche).
Contrôle des passages
 
Sur le poste dédié à cet usage, le système de contrôle de passage est toujours actif (*). Lorsqu'un adhérent qui n'est pas passé badge, un signal sonore retenti. Le logiciel alerte (avec un niveau différent) pour les raisons suivantes :
- Abonnement terminé depuis x jours
- Abonnement terminé aujourd'hui
- Abonnement : Plus que 1 jour
- Abonnement : Plus que x jours (quand il reste 20 jours ou moins)
- Recharge épuisée depuis x passages
- Recharge épuisée maintenant
- Recharge : Plus que 1 passage
- Recharge : Plus que 2 passages
- Alerte administrative (saisie sur la fiche de l'adhérent)
Le logiciel mémorise les alertes et affiche en continu les 9 dernières ainsi que le compteur de passage de la journée.
(*) Le logiciel pilote un lecteur de badge connecté sur le port série, et non sur le clavier. Cela permet de continuer à utiliser le logiciel tout en laissant la fonction de contrôle des passages en arrière plan.
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