Un des points fort du logiciel réside dans la gestion des fournisseurs. En effet dans cette table, hormis les classiques informations (Nom, adresse, téléphonie, etc.), TourOp permet d'indexer les fiches par produits et par destination et intègre un véritable GED (Gestion Electronique des Documents) qui permet de stocker toutes les informations utiles sur le prestataire (Accès, Menu, Plan, Tarif, Stationnement, etc.)

Avec cette base de connaissance sur les fournisseurs, le logiciel offre une aide pour la sélection des prestataires dans la saisie des Cotations (devis) ou des Dossiers (commandes) qui permet aux utilisateurs à n'avoir qu'à se concentrer sur le contenu du programme de leur voyage.

Au delà de cet aspect, le logiciel offre bien d'autres fonctionnalités :

• Il permet de gérer les factures et les règlements clients et fournisseurs ;
• Un lien alimente automatiquement le logiciel Sage comptabilité ;
• A tout moment le logiciel permet de contrôler la marge (calculable dans les deux sens : d'après un taux ou d'après un prix de vente) ;
• Gestion des bons d'échange (Voucher) avec éventuellement un réceptif à la place du prestatataire ;

Une des autres grandes forces de TourOp est d'intégrer des fonctions d'éditions évoluées qui peuvent être adaptées par les utilisateurs. Avec les éditeurs d'étiquettes, d'états et de Références croisées on peut créer à sa guise toutes les étiquettes, les listings et les statistiques que l'on souhaite. En plus de ces éditeurs, TourOp intègre des éditions spécifiques :

• Courrier
• Cotation
• Protocole d'accord
• Pro forma
• Reçu de règlement
• Facture
• Programme
• Bon d'échange (Voucher)
• Etat des marges
• Fiche client
• Fiche fournisseur