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Education
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Tempus
La gestion des emplois du temps
La multiplication des sites et l'augmentation du nombre d'enseignements proposés au choix des étudiants, dans le cadre de parcours de formation de plus en plus individualisés, rendent la gestion des ressources très complexe. Pour éviter le désordre l'utilisation d'un logiciel adapté est désormais nécessaire.
Tempus offre au gestionnaire une vision immédiate de l'ensemble des disponibilités conjointes, des professeurs, des groupes et des salles, lui permettant de réaliser des emplois du temps fiables et adaptés.
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| Références |
- Université Paul Cezanne Aix-Marseille III (pôle aixois)
- Université Montpellier II (UFR Sciences)
- Université Paul Valéry, Montpellier III (toute l'université)
- Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambresis (droit, économie, gestion, IPAG, IAE, lettres arts et sciences humaines)
- Université de Nice Sophia-antipolis (lettres, arts et sciences humaines & UFR droit)
- Université de Paris 5 (Faculté de droit, Faculté de Chirurgie dentaire)
- Université de Paris 8 (toute l'université)
- Université de Franche-Comté (UFR des Sciences Juridiques, Economiques, Politiques et de Gestion & UFR Sciences)
- Université de Perpignan (toute l'université)
- Université de Mons-Hainaut en Belgique (toute l'université)
- Université Louis Pasteur Starsbourg (ECPM - Ecole Européenne Chimie Polymères Matériaux)
- Ecole Normale Supérieure - Lettres & Sciences Humaines
- L'école de design Nantes-Atlantique
- Collège Ostéopathique de Provence
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| Témoignages |
Guy Fréguin, responsable du service planning, à l'Université Aix Marseille III
Gestion de 110 salles, 136 année d'études, 800 enseignants toutes UFR confondues. |
Tempus est un logiciel qui convient à tous les types de situation pour ceux qui ont la charge de la gestion des plannings et des salles.
Cette application est vraiment réactive. Par exemple, il est possible de réserver une salle en quelques secondes avec une requête qui comprend six à huit contraintes d'emploi du temps. Avec des fonctions très simple, on peut visionner telle ou telle salle, connaître l'emploi du temps des professeurs, leurs absences... Tempus est également appréciable pour sa puissance car il s'adapte à nos besoins, en constante progression.
Nous utilisons l'application sur un réseau de 5 à 10 utilisateurs sans problème. Les possibilités qu'a l'administrateur de définir des pré réservations de salles et/ou restreindre l'accès à certaines salles sont excellentes.
L'utilisation que nous en avons est plutôt intensive, nous devons en effet répondre à 40 ou 50 appels téléphoniques par jour pour des réservations de salle, pour des colloques ou des réservations occasionnelles. Le temps de recherche est vraiment très rapide, c'est important de ne pas faire attendre son correspondant au téléphone. C'est un avantage appréciable. A ce jour je ne connais pas sur le marché un logiciel aussi performant que Tempus.
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| Christiane Margaria, responsable du service planning à l'UFR de Lettres, Arts et Sciences Humaines de l'Université Nice Sophia-Antipolis. |
Tempus, par sa facilité et sa simplicité d'emploi ainsi que sa grande lisibilité est un outil précieux pour son utilisation « renseignements » très utile à tous les acteurs d'une faculté qui ont besoin de savoir qui est où ? où et quand a lieu tel enseignement ? les disponibilités d'une salle, etc. Il est tout aussi agréable à utiliser pour les réservations occasionnelles ou au semestre et les multiples éditions sur papier qu'il permet le rendent essentiel.
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| Christian Berjamin, responsable informatique à la Faculté de Droit de l'Université Paris 5 |
Après une étude de marché complète, nous avons choisi et testé une solution concurrente à Tempus pendant 3 mois. Résultat: nos utilisateurs ont été déçus par la complexité, le temps d'apprentissage de 1 à 3 semaines, le langage non universitaire et le manque d'ergonomie du produit compétiteur.
Plus sensibilisés aux besoins les plus importants, nous avons finalement opté pour la proposition de 2C Informatique et de son offre Tempus.
Là, la prise en mains a duré 2 heures et pourtant, TEMPUS nous permet aujourd'hui de gérer la complexité engendrée par le LMD, de répondre en temps réel aux enseignants, de permettre à des "noéphytes" d'utiliser ce système de gestion de planning au pied levé, d'éviter les erreurs de double réservation, de dégager du temps des 2 personnes en charge du planning pour qu'elles puissent se focaliser sur l'optimisation du système et de garantir l'accès à l'information en permanence.
En quelques mots, nous avons trouvé la solution qui répondait à nos besoins.
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| Thierry Mansano, responsable du service planning à l'Université Paul Valéry, Montpellier III. |
Avant, nous étions équipés d'Excel et devant l'accroissement des tâches et la complexité de la gestion des plannings, nous nous sommes lancés dans l'utilisation d'une solution informatisée.
Nos 215 salles sont aujourd'hui gérées de manière automatisée par Tempus de 2C Informatique.
A deux pour piloter le service du planning, nous sommes heureux de pouvoir nous reposer sur Tempus pour mutualiser le logiciel au près de l'ensemble des départements (40 personnes environ). La finesse du logiciel permet à chacun de travailler avec ses propres ressources avec la garantie de ne pas interférer dans le travail des autres.
Avec Tempus, nous n'avons plus aucun problème de double réservation, nous sommes passés d'un système grossier de zonage à un système très fin où tout est parfaitement identifié. Cela a des répercussions positives à tous les niveaux, par exemple nous permettons aux enseignants d'accéder à leurs emplois du temps sur l'intranet, nous avons gagné 10% d'heures effectives par rapport à l'ancien système...
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