| ScolFac concours peut fonctionner en monoposte ou en client serveur, il peut traiter plusieurs concours à la fois. Multitâche et multifenêtre, un grand soin a été apporté à l'interface pour qu'il reste facile à utiliser. Ce qui ne nuit pas à son objectif principal : sécuriser les données tant que le concours n'est pas fini. En effet, pour ce faire, outre un système classique de mot de passe qui protège l'accès au logiciel, les candidats on un numéro d'anonymat crypté différent pour chaque partie de l'examen. De plus, les notes sont maintenues cryptées, avec un système de polymorphisme dynamique, jusqu'au délibérations finales.
Conscient que ScolFac Concours est une brique dans le système d'examen global, il permet d'importer les étudiants en début de concours et d'exporter les résultats en fin de concours.
Toutefois, il fonctionne comme une véritable base de données et permet, entre autre, de conserver plusieurs années de résultat.
Au niveau des diplômes, ScolFac concours permet de :
- Découper l'effectif des inscrits par secteurs et par îlots ;
- Saisir les numerus clausus pour chaque disciplines ;
- Définir le nombre de parties, modéliser et préparer la maquette du procès verbal d'examen (ScolFac concours intègre son propre tableur qu'il pilote automatiquement. Cela permet de conserver la souplesse du tableur pour mettre en place les règles de calcul sans avoir le souci de la manipulation des notes) ;
- Gérer les règles d'anonymat et de cryptage.
Au niveau des étudiants, ScolFac concours permet de :
- Saisir ou importer les étudiants (y compris import incrémental) ;
- Inscrire automatiquement dans une partie d'un diplôme ;
- Saisir leurs voeux ;
- Affecter les numéros d'anonymats ;
- Crypter/décrypter les numéros d'anonymat ;
- Saisir les notes par étudiant ou par épreuve.
Enfin, ScolFac concours gère les documents suivants :
- Classement (global et diffusion) ;
- Liste des exclus ;
- Liste des reçus ;
- Liste des étudiants par secteur ;
- Liste d'appel/émargement par îlot ;
- Etiquette code barre ;
- Export et import pour la saisie des notes ;
- Liste des notes ;
- Tableau des moyennes ;
- Procès verbal d'examen (avec calcul du classement et gestion des ex aequos) ;
- Relevé de notes ;
- Attestation de réussite.
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